Assistente Administrativo



  • Efetivo (CLT)
  • Belo Horizonte, MG
  • a combinar USD / YEAR
  • Salário: a combinar

É um prazer recebê-lo em nosso site Empregar Brasil – Minas Gerais!!

 

ATIVIDADES
  • Atendimento ao público
  • Moderação do pré-atendimento comercial
  • Recepcionar os clientes, colaboradores, parceiros e fornecedores (presencialmente ou por e-mail e encaminhá-los aos setores conforme demanda
  • Receber e-mails e ligações comerciais e encaminhá-los aos respectivos responsáveis
  • Fornecer informações e esclarecer dúvidas
  • Orientar a circulação de pessoas
  • Anotar recados e repassá-los por meio de anotações em formulários de recados, chat, WhatsApp ou chamadas telefônicas (ramal)
  • Orientar os clientes no preenchimento da pesquisa de satisfação e receber sugestões, dúvidas e elogios, direcionando e apoiando tomada de decisão sobre os assuntos
  • Preencher a planilha de controle de atendimento de clientes (ligações ou presenciais)
  • Gerenciamento de compra de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e etc)
  • Controlar estoque mínimo da empresa
  • Fazer requisição de compra
  • Gerenciar agenda interna
  • Controle da agenda da sala de reunião
  • Controle de arquivos, informações e chaves
  • Dar suporte no empréstimo de chaves
  • Registro de informações
  • Envio arquivos e correspondências
  • Recebimento e direcionamento de correspondências ou encomendas
  • Arquivar documentos da melhor forma possível
  • Sugerir melhores práticas
  • Assessoria financeira e brindes do marketing
  • Controlar o estoque de brindes
  • Atualizar as planilhas de estoques, brindes e fornecedores.
  • Realizar a intermediação de contato e informações entre colaboradores da empresa, clientes, fornecedores, etc.
  • Manter atualização quanto ao quadro de funcionários (admissão, demissão e troca de função)
  • Matricular funcionários em cursos de capacitação
  • Participar de encontros da equipe de comunicação e trabalhar as metas internamente, além de realizar a  comunicação interna
  • Efetuar ligações telefônicas internas e externas quando solicitado
  • Monitorar o estacionamento e orientar o cliente para um melhor uso do mesmo
  • Cuidar da Rota do TI, anotando todas as demandas
  • Fechar a empresa (conferindo luz, ar condicionado, ventilador, janelas, portas e etc)
  • Pós expediente – Assessorar o publico sobre o horário de expediente da empresa e direcionar demandas urgentes ao responsável
  • Preparar agenda mensal de reuniões
  • Produzir cartões e crachás sempre que precisar
  • Manter os quadros e murais organizados e atualizados
  • Atualizar e divulgar ações
  • Avisos internos

 

REQUISITOS
  • Facilidade em comunicação
  • Facilidade com organização
  • Proatividade
  • Superior completo

 

BENEFÍCIOS
  • Salário: a combinar
  • Benefícios: a combinar

 

OUTRAS INFORMAÇÕES
  • Jornada: não informada;
  • Local: não informado.
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AVISO ANTES DA CANDIDATURA

 

  • Não esqueça de colocar no título do e-mail o nome da vaga pretendida;
  • Pesquise por palavras chaves nos buscadores (google ou bing);
  • Atuamos nas principais cidades de nosso Estado, tais como: Belo Horizonte, Betim, Caeté, Contagem, Nova Lima, Pedro Leopoldo, Uberlândia, Uberaba, Conselheiro Lafaiete, Juiz de Fora, Ribeirão das Neves, Rio Acima, Sabará, Extrema, Ouro Preto, Tiradentes, Vespasiano e muitas outras!
  • Se a empresa recrutadora lhe der retorno solicitando algumas informações tais como: endereço, fotos, números de documentos ou qualquer tipo de investimento como pagamentos por certificações, materiais ou similares, Sugerimos não informar, mas ficará ao critério do candidato por optar ou não;
  • O EMPREGAR BRASIL é um site de divulgação de empregos, não garantindo vaga á nenhum candidato, não somos responsáveis por realizar a análise de seu currículo, ligar para entrevistas, oferecer cursos ou realizar a contratação. Tudo será pela empresa recrutadora/contratante;
  • Para se candidatar as vagas, basta clicar no botão CANDIDATAR-SE no final da página.

Deus Seja Louvado

Para se candidatar a esta vaga visite umanse.com.br.